國際天文聯會的主要活動之一是組織科學會議，它每年贊助九次國際專題硏討會，每次國際天文聯會的會議都詳細記錄在案，而國際天文聯會會刊是國際天文聯會的旗艦刊物。 除了國際天文聯會專題討論會之外，國際天文聯會每三年舉行一次會員大會。每次大會之後，所有會議記錄、特別會議記錄以及自第二十九屆大會以來的重點會議，以「天文亮點」和「天文學聚焦」兩個系列出版。 此外公開資料也包括國際天文聯會各分部和委員會開展的工作以及關於國際天文聯會非科學和行政活動的報告。
這一系列會議記錄涵蓋了國際天文聯會近一百年的歷史，代表了國際天文聯會科學發展的寶貴歷史記錄。隨著時間前進，即使較舊的科學內容可能會逐漸被更新的結果所取代，這些記錄仍然形成了一個隨時間增加價值的資料寶庫。
最近，利用網上查閱科學論文的電子版已經變得很普遍，國際天文聯會會刊系列也不例外。國際天文聯會認識到整個國際天文聯會會議記錄系列的價值，以及難以發現和查詢舊文件。基於這個原因，國際天文聯會於2015年2月與劍橋大學出版社簽署了一份關於過去專題討論會論文集數碼化的合約，並以電子版本形式在網上免費查閲。自從2017年以來，專題討論會已經不再提供印刷版本的會議記錄。
國際天文聯會很高興宣佈，會議記錄數碼化過程現在已經完成，文件現在可以免費使用。 文件無可避免存在一些缺陷，因為找不到一些最古老的會議記錄。 如果有任何天文學家或圖書管理員找到缺失的會議記錄文本的副本，我們將會感謝他們如果可以提供副本給我們補回完整檔案。
【圖、文：節譯自國際天文聯會網頁；新聞訊息由林景明提供】
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https://www.cambridge.org/core/societies/international-astronomical-union
